Sistema BEXTIA para Clínicas Dentales
NUESTROS SERVICIOS
Tu nuevo sistema operativo de clínica dental avanzada.
Responde más rápido y 24/7.
Confirma más. Recupera más oportunidades.
Cada minuto que una consulta queda sin respuesta, un paciente potencial se enfría.
En BEXTIA implantamos un sistema operativo para que tu clínica atienda y haga seguimiento sin saturar a recepción, con agentes de IA a medida y un método de implantación humano.
* No cambiamos tu software.
* No “robotizamos” tu clínica.
* Lo dejamos funcionando con tu equipo.
30 minutos. Sin humo. Si no encaja, te lo diremos.
Lo que más cuesta… es lo que no se ve
No es solo el no-show.
Es el WhatsApp sin responder. La llamada perdida. El presupuesto que no se sigue.
Y el desgaste del equipo por vivir apagando fuegos.
Si tu clínica depende de “estar encima”, no tienes un problema de equipo. Tienes un problema de sistema.
¿Qué módulos IA podemos incorporar en tu clínica?
Atención inmediata por WhatsApp / Voz
IA Call Center
Primero en responder, primero en convertir.
Atiende mensajes entrantes de clientes/prospectos, responde preguntas frecuentes, agenda citas en calendario y también realiza llamadas salientes para confirmar o reagendar.
EL CAMBIO: menos “tareas pendientes de recepción”, más conversaciones que avanzan 24/7 y convierten en ventas.
Agenda, confirmaciones y reprogramación
IA Soporte por Chat
Menos huecos. Cambios validados. Menos caos diario.
Confirma citas, gestiona recordatorios y ordena la reprogramación sin saturar a recepción.
EL CAMBIO: Capacidad de resolver hasta el 90% de consultas sin intervención humana. Menos no-shows, más estabilidad en la agenda.
Seguimiento de presupuestos y tratamientos
IA Comercial
El dinero no se pierde en la primera visita. Se pierde en el seguimiento.
Atiende chats entrantes de WhatsApp (o integraciones web), resuelve dudas y cierra ventas directamente ya que organiza el “pendiente” y estructura el proceso para que ningún caso se enfríe por falta de control.
EL CAMBIO: Respuesta instantánea y seguimiento automático que suponen más conversiones en ingresos para ti.
Organización y coordinación de todos ellos
Sistema Agentico Master
Menos huecos. Cambios validados. Menos caos diario.
Confirma citas, gestiona recordatorios y ordena la reprogramación sin saturar a recepción.
EL CAMBIO: Capacidad de resolver hasta el 90% de consultas sin intervención humana. Menos no-shows, más estabilidad en la agenda.
Radar de Oportunidades (LTV)
IA Agente de Ciclo de Valor del cliente
Tu base de datos está llena de ingresos que hoy se están escapando.
Identifica pacientes y tratamientos que se están enfriando (presupuestos pendientes, no-shows sin recuperar, revisiones vencidas) y los convierte en una lista semanal accionable para tu equipo.
EL CAMBIO: más tratamientos recuperados, menos oportunidades olvidadas y más conversiones sin más plantilla.
¿Tu clínica tiene una casuística especial?
Te lo hacemos a medida.
Agente IA Flex
Cuando tu realidad no encaja en un modelo predefinido, diseñamos un módulo adaptado a tus flujos:
* Entrenado con tu material (protocolos, FAQs, condiciones)
* Adaptado a tu tono de marca y forma de trabajar
* Integrado con tus herramientas actuales
* Enfocado a un objetivo concreto (agenda, seguimiento, reputación, atención)
EL CAMBIO: Dejas de probar de aquí y allá y crear un sistema en el corazón de tu negocio que te funciona hoy y crece contigo mañana.
AVANZAMOS CONTIGO
¿Cómo es el paso a paso? (sin frenar la clínica)
Quién lidera bextia
Unimos Experiencia, Estrategia y la mejor tecnologIA
Trasladamos lo mejor de nuestra experiencia en el mundo corporativo, a empresas de todos los tamaños que quieren
competir a lo grande.
África Barrios Álvarez
Co-Founder BEXTIA
Agustín González Fernández
Co-Founder BEXTIA
Equipo de Desarrollo
ESTOS SISTEMAS ENCAJAN PARA TI
Si estás en una de estas 3 situaciones
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FAQ
Respondemos tus preguntas
No. Trabajamos con lo que ya usáis y lo ordenamos dentro del sistema.
No. Les alivia de tareas repetitivas que agotan, para que el equipo atienda mejor al paciente y sus necesidades.
Depende del sistema a instalar, pero buscamos impacto rápido y por fases.
Lo sabemos. Por eso hacemos también sistemas IA a medida: se adaptan a tu casuística real para potenciar lo bueno que ya tienes y que te funciona.
En la información que definimos contigo (protocolos, servicios, condiciones y FAQs). Son la voz de tu marca y de ahí que acaben siendo únicos. De ahí la importancia de la toma de la toma de datos inicial. Si les falta algo de información no alucinan ni se la inventan, deriva al equipo humano para que lo complemente.
Implantamos un sistema operativo para clínicas dentales apoyado por agentes de IA a medida.
Ordenamos atención, agenda y seguimiento con el equipo, sin cambiar el software que ya usáis (por ejemplo GESDEN u otros). Entregamos implantación, adopción y mejora continua.
No somos agencia, ni vendemos agentes sueltos, ni hacemos consultoría infinita.
Sí. Cumplimos con la normativa vigente en relación al tratamiento de tus datos cuando está trabajando en nuestros sistemas y ponemos los cortafuegos necesarios, cuando está trabajándose en los tuyos.
Nuestros precios no se basan en “instalar un agente”, sino en implantar un sistema operativo completo que tu clínica utiliza de verdad y que se mantiene en el tiempo.
Lo que estás pagando incluye:
- * Diagnóstico y diseño a medida: no aplicamos plantillas genéricas. Adaptamos el flujo a vuestra operativa real (agenda, recepción, seguimiento, roles). La IA sin sistema, sólo viene a potenciar el caos. Por esto es necesario la consultoría operativa donde revisamos tus procesos y si no los hay, los creamos.
- * Configuración e integración con lo que ya usáis: trabajamos sobre tu ecosistema actual (por ejemplo GESDEN, WhatsApp, teléfono, email…), sin obligarte a cambiar herramientas.
- * Base de conocimiento y reglas del negocio: el sistema responde y actúa con la información real de tu clínica (servicios, condiciones, FAQs, protocolos), evitando improvisaciones.
- * Implantación + adopción del equipo: no entregamos “un archivo” ni “una demo”. Lo dejamos funcionando y formamos al equipo de forma práctica para que se use desde el primer día.
- * Acompañamiento y mejora continua: la mensualidad cubre seguimiento, ajustes, optimización y nuevas oportunidades detectadas en la operación, para que el sistema no se quede a medias ni se abandone.
En resumen: el precio se justifica porque compras ejecución y resultado, no tecnología suelta.
Si solo quisieras “un agente instalado”, hay opciones más baratas a las que te podemos derivar… pero normalmente no se integran, no se adoptan y no mueven métricas hacia tus objetivos.
Es una técnica para que un agente consulte fuentes internas autorizadas y responda con contexto real, no con respuestas genéricas.