Sistema BEXTIA para Despachos Profesionales
NUESTROS SERVICIOS
Tu nuevo sistema operativo de captación y servicio.
Responde más rápido y 24/7.
Filtra mejor. Agenda mejor. Prepara mejor. Atiende sin saturarte.
En tu despacho, lo que te frena no es la falta de trabajo: es la falta de sistema.
Clientes que no encajan, reuniones que no aparecen, información incompleta, seguimiento irregular… y horas perdidas cada semana.
En BEXTIA implantamos un sistema operativo para que tu despacho o negocio de servicios funcione con más orden y menos carga, apoyado por agentes de IA a medida y un método de implantación humano.
* No cambiamos tus herramientas.
* No “robotizamos” tu servicio ni atención al cliente.
* Lo dejamos funcionando con tu equipo.
30 minutos. Sin humo. Si no encaja, te lo diremos.
Lo que más cuesta… es lo que no se ve
No es solo un contacto perdido.
Es la llamada que interrumpe, la reunión con alguien que no encaja, el “te paso el documento luego” que nunca llega, el seguimiento que se queda a medias.
Y el desgaste de estar siempre “encima” para que el servicio salga bien.
Si tu negocio depende de tu memoria y tu energía, no tienes un problema de capacidad. Tienes un problema de sistema.
¿Qué módulos IA podemos incorporar en tu negocio?
Atención inmediata por WhatsApp / Voz
IA Intake Filtro y cualificación 24/7
Menos reuniones inútiles. Más clientes que encajan.
Atiende consultas iniciales, recoge datos clave y filtra según criterios definidos contigo (tipo de caso, urgencia, presupuesto, ubicación, encaje).
EL CAMBIO: tu agenda se llena de conversaciones con más probabilidad de avanzar.
Agenda, confirmaciones y reprogramación
IA Soporte por Chat
Menos idas y vueltas. Menos “no me viene bien”.
Propone huecos, confirma reuniones y reduce plantones con recordatorios y reprogramación ordenada.
EL CAMBIO: Capacidad de resolver hasta el 90% de consultas sin intervención humana. Más reuniones que ocurren y menos tiempo perdido.
Seguimiento de propuestas y siguientes pasos
IA Comercial
Lo que no se sigue, se enfría.
Organiza el “pendiente”: propuestas enviadas, dudas abiertas, próximos pasos y recordatorios. Sin perseguir todo manualmente.
EL CAMBIO: Más decisiones cerradas sin aumentar presión al equipo.
Organización y coordinación de todos ellos
Sistema Agentico Master
Menos huecos. Cambios validados. Menos caos diario.
Confirma citas, gestiona recordatorios y ordena la reprogramación sin saturar a recepción.
EL CAMBIO: Capacidad de resolver hasta el 90% de consultas sin intervención humana. Menos no-shows, más estabilidad en la agenda.
Radar de Oportunidades (LTV)
IA Agente de Ciclo de Valor del cliente
Detecta valor dormido en tu propia base de datos.
Identifica clientes que podrían continuar o ampliar el servicio (revisiones, mantenimiento, renovaciones, próximas necesidades) y genera una lista semanal accionable para tu equipo.
EL CAMBIO: más continuidad sin depender de “acordarse”.
¿Tu negocio tiene una casuística especial?
Te lo hacemos a medida.
Agente IA Flex
Cuando tu realidad no encaja en un modelo predefinido, diseñamos un módulo adaptado a tus flujos:
* Entrenado con tu material (protocolos, FAQs, condiciones)
* Adaptado a tu tono de marca y forma de trabajar
* Integrado con tus canales y herramientas actuales
* Enfocado a un objetivo concreto (filtro, agenda, seguimiento, reputación, atención)
EL CAMBIO: Dejas de probar de aquí y allá y crear un sistema en el corazón de tu negocio que te funciona hoy y crece contigo mañana.
AVANZAMOS CONTIGO
¿Cómo es el paso a paso? (sin frenar el negocio)
Quién lidera bextia
Unimos Experiencia, Estrategia y la mejor tecnologIA
Trasladamos lo mejor de nuestra experiencia en el mundo corporativo, a empresas de todos los tamaños que quieren
competir a lo grande.
África Barrios Álvarez
Co-Founder BEXTIA
Agustín González Fernández
Co-Founder BEXTIA
Equipo de Desarrollo
ESTOS SISTEMAS ENCAJAN PARA TI
Si estás en una de estas 3 situaciones
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FAQ
Respondemos tus preguntas
No. Trabajamos con lo que ya usáis y lo ordenamos dentro del sistema.
No. Quita tareas repetitivas y ordena el proceso para que el servicio humano sea mejor.
Depende del sistema a instalar, pero buscamos impacto rápido y por fases.
Lo sabemos. Por eso hacemos también sistemas IA a medida: se adaptan a tu casuística real para potenciar lo bueno que ya tienes y que te funciona.
En la información que definimos contigo (servicios, condiciones y FAQs). Son la voz de tu marca y de ahí que acaben siendo únicos. De ahí la importancia de la toma de la toma de datos inicial. Si les falta algo de información no alucinan ni se la inventan, deriva al equipo humano para que lo complemente.
Implantamos un sistema operativo para negocios de servicios profesionales apoyado por agentes de IA a medida.
Ordenamos atención, agenda y seguimiento con el equipo, sin cambiar el software que ya usáis. Entregamos implantación, adopción y mejora continua.
No somos agencia, ni vendemos agentes sueltos, ni hacemos consultoría infinita.
Sí. Cumplimos con la normativa vigente en relación al tratamiento de tus datos cuando está trabajando en nuestros sistemas y ponemos los cortafuegos necesarios, cuando está trabajándose en los tuyos.
Nuestros precios no se basan en “instalar un agente”, sino en implantar un sistema operativo completo que tu clínica utiliza de verdad y que se mantiene en el tiempo.
Lo que estás pagando incluye:
- * Diagnóstico y diseño a medida: no aplicamos plantillas genéricas. Adaptamos el flujo a vuestra operativa real. La IA sin sistema, sólo viene a potenciar el caos. Por esto es necesario la consultoría operativa donde revisamos tus procesos y si no los hay, los creamos.
- * Configuración e integración con lo que ya usáis: trabajamos sobre tu ecosistema actual (WhatsApp, teléfono, email…), sin obligarte a cambiar herramientas.
- * Base de conocimiento y reglas del negocio: el sistema responde y actúa con la información real de tu negocio (servicios, condiciones, FAQs, protocolos), evitando improvisaciones.
- * Implantación + adopción del equipo: no entregamos “un archivo” ni “una demo”. Lo dejamos funcionando y formamos al equipo de forma práctica para que se use desde el primer día.
- * Acompañamiento y mejora continua: la mensualidad cubre seguimiento, ajustes, optimización y nuevas oportunidades detectadas en la operación, para que el sistema no se quede a medias ni se abandone.
En resumen: el precio se justifica porque compras ejecución y resultado, no tecnología suelta.
Si solo quisieras “un agente instalado”, hay opciones más baratas a las que te podemos derivar… pero normalmente no se integran, no se adoptan y no mueven métricas hacia tus objetivos.
Es una técnica para que un agente consulte fuentes internas autorizadas y responda con contexto real, no con respuestas genéricas.