Sistema BEXTIA para Clínicas Estéticas
NUESTROS SERVICIOS
Tu nuevo sistema operativo de clínica estética avanzado.
Responde más rápido y 24/7.
Convierte más primeras consultas en ingresos. Recupera más oportunidades.
Cada minuto que una solicitud estética queda sin respuesta, una paciente potencial pierde interés o compara con otra clínica.
En BEXTIA implantamos un sistema operativo para que tu clínica estética atienda y haga seguimiento sin saturar a recepción, con agentes de IA a medida y un método de implantación humano.
* No cambiamos tu software.
* No “robotizamos” la experiencia.
* Lo dejamos funcionando con tu equipo.
30 minutos. Sin humo. Si no encaja, te lo diremos.
Lo que más cuesta… es lo que no se ve
No es solo el no-show.
Es el WhatsApp sin responder. La consulta estética perdida.
La valoración gratuita que no se confirma.
Y el desgaste del equipo por vivir apagando fuegos.
Si tu clínica depende de “estar encima”, no tienes un problema de personas. Tienes un problema de sistema.
¿Qué módulos IA podemos incorporar en tu clínica?
Atención inmediata por WhatsApp / Voz
IA Call Center Estético
Primera en responder, primera en convertir.
Atiende mensajes entrantes de pacientes potenciales, responde dudas frecuentes sobre tratamientos estéticos, gestiona valoraciones informativas, agenda citas en calendario y realiza llamadas salientes para confirmar, reprogramar o reactivar interés.
EL CAMBIO: menos “tareas pendientes de recepción”, más conversaciones que avanzan 24/7 y convierten en ventas.
Agenda, confirmaciones y reprogramación
IA Soporte Tratamiento Estético por Chat
Menos huecos. Cambios validados. Menos caos diario.
Confirma citas estéticas, envía recordatorios automáticos y gestiona cambios o reprogramaciones sin saturar a recepción ni interrumpir el trabajo clínico.
EL CAMBIO: Capacidad de resolver hasta el 90% de consultas habituales, sin intervención humana. Menos no-shows, más estabilidad en la agenda y una experiencia más fluida para la paciente.
Seguimiento de presupuestos y tratamientos
IA Comercial
El ingreso no se pierde en la primera valoración. Se pierde en el seguimiento.
Gestiona conversaciones entrantes desde WhatsApp o web, resuelve dudas sobre tratamientos estéticos y realiza seguimiento automático de presupuestos para convertir el interés inicial en citas confirmadas.
Organiza cada caso pendiente y estructura el proceso comercial para que ninguna paciente se enfríe por falta de control o respuesta a tiempo.
EL CAMBIO: Respuesta inmediata y seguimiento automático que suponen más conversiones en ingresos para ti.
Organización y coordinación de todos ellos
Sistema Agentico Master
Todo conectado. Todo bajo control. Sin caos operativo.
Orquesta la atención, la agenda, el seguimiento comercial y la comunicación con pacientes desde un único sistema centralizado, sin depender de personas “apagando fuegos”.
Coordina a todos tus agentes especializados que trabajan de forma sincronizada para que cada consulta, cita o presupuesto avance de manera ordenada y medible.
EL CAMBIO: un sistema que coordina el día a día de la clínica estética, reduce fricciones internas y permite crecer sin aumentar carga operativa.
Radar de Oportunidades (LTV)
IA Agente de Ciclo de Valor del paciente estético
Tu base de datos está llena de ingresos que hoy se están escapando.
Identifica pacientes y tratamientos que se están enfriando (presupuestos pendientes, primeras valoraciones sin seguimientos, no-shows sin recuperar, revisiones vencidas) y los convierte en una lista semanal clara y accionable para tu equipo.
EL CAMBIO: más tratamientos recuperados, menos oportunidades olvidadas y más conversiones sin más plantilla.
¿Tu clínica tiene una casuística especial?
Te lo hacemos a medida.
Agente IA Flex
Cuando tu realidad no encaja en un modelo predefinido, diseñamos un módulo adaptado a tus flujos de trabajo:
* Entrenado con tu material (protocolos, FAQs, condiciones)
* Adaptado a tu tono de marca y forma de atender a la paciente
* Integrado con tus herramientas actuales
* Enfocado a un objetivo concreto (agenda, seguimiento, reputación, atención)
EL CAMBIO: Dejas de probar de aquí y allá y crear un sistema en el corazón de tu negocio que te funciona hoy y crece contigo mañana.
AVANZAMOS CONTIGO
¿Cómo es el paso a paso? (sin frenar la clínica)
Quién lidera bextia
Unimos Experiencia, Estrategia y la mejor tecnologIA
Trasladamos lo mejor de nuestra experiencia en el mundo corporativo, a empresas de todos los tamaños que quieren
competir a lo grande.
África Barrios Álvarez
Co-Founder BEXTIA
Agustín González Fernández
Co-Founder BEXTIA
Equipo de Desarrollo
ESTOS SISTEMAS ENCAJAN PARA TI
Si estás en una de estas 3 situaciones
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FAQ
Respondemos tus preguntas
No. Trabajamos con lo que ya usáis y lo ordenamos dentro del sistema.
No. Les alivia de tareas repetitivas que agotan, para que el equipo atienda mejor al paciente y sus necesidades.
Depende del sistema a instalar, pero buscamos impacto rápido y por fases.
Lo sabemos. Por eso hacemos también sistemas IA a medida: se adaptan a tu casuística real para potenciar lo bueno que ya tienes y que te funciona.
En la información que definimos contigo (protocolos, servicios, condiciones y FAQs). Son la voz de tu marca y de ahí que acaben siendo únicos. De ahí la importancia de la toma de la toma de datos inicial. Si les falta algo de información no alucinan ni se la inventan, deriva al equipo humano para que lo complemente.
Implantamos un sistema operativo para clínicas estéticas apoyado por agentes de IA a medida.
Ordenamos atención, agenda y seguimiento con el equipo, sin cambiar el software que ya usáis . Entregamos implantación, adopción y mejora continua.
No somos agencia, ni vendemos agentes sueltos, ni hacemos consultoría infinita.
Sí. Cumplimos con la normativa vigente en relación al tratamiento de tus datos cuando está trabajando en nuestros sistemas y ponemos los cortafuegos necesarios, cuando está trabajándose en los tuyos.
Nuestros precios no se basan en “instalar un agente”, sino en implantar un sistema operativo completo que tu clínica utiliza de verdad y que se mantiene en el tiempo.
Lo que estás pagando incluye:
- * Diagnóstico y diseño a medida: no aplicamos plantillas genéricas. Adaptamos el flujo a vuestra operativa real (agenda, recepción, seguimiento, roles). La IA sin sistema, sólo viene a potenciar el caos. Por esto es necesario la consultoría operativa donde revisamos tus procesos y si no los hay, los creamos.
- * Configuración e integración con lo que ya usáis: trabajamos sobre tu ecosistema actual (por ejemplo GESDEN, WhatsApp, teléfono, email…), sin obligarte a cambiar herramientas.
- * Base de conocimiento y reglas del negocio: el sistema responde y actúa con la información real de tu clínica (servicios, condiciones, FAQs, protocolos), evitando improvisaciones.
- * Implantación + adopción del equipo: no entregamos “un archivo” ni “una demo”. Lo dejamos funcionando y formamos al equipo de forma práctica para que se use desde el primer día.
- * Acompañamiento y mejora continua: la mensualidad cubre seguimiento, ajustes, optimización y nuevas oportunidades detectadas en la operación, para que el sistema no se quede a medias ni se abandone.
En resumen: el precio se justifica porque compras ejecución y resultado, no tecnología suelta.
Si solo quisieras “un agente instalado”, hay opciones más baratas a las que te podemos derivar… pero normalmente no se integran, no se adoptan y no mueven métricas hacia tus objetivos.
Es una técnica para que un agente consulte fuentes internas autorizadas y responda con contexto real, no con respuestas genéricas.